¿Necesitas una protección de datos?

Empresa de protección de datos en Torrevieja

En Sigma Marketing ofrecemos un servicio completo de protección de datos para tu negocio. Cumplir con la legalidad es vital para cualquier empresa que se adentra en el mundo online: basta una denuncia anónima para que llegue una inspección con una multa elevada si no cumples con la normativa.

Análisis, refuerzo y cumplimiento

Es importante analizar la situación en la que se encuentra tu empresa y, de esta forma, localizar cuál es la debilidad que esté afectando al rendimiento para reforzarlo a través de la protección de datos.

En Sigma Marketing ofrecemos auditoría para tu empresa, protección de datos. El RGPD se aplica a los negocios y empresas cuya actividad constituya el objeto social de la empresa y deba incluir actividades en las que el tratamiento de datos forme una parte indisoluble.

Si eres autónomo, estás obligado al cumplimiento íntegro de la RGPD. Los que traten cualquier tipo de datos de carácter personal están obligados a cumplir con la Ley Orgánica de Protección de Datos.

Protección de datos para empresas
Registro de marcas y patentes

Registro de marcas

Protege tu marca antes incluso de empezar a crecer

¿Necesitas ayuda con la protección de datos para tu empresa?

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Registro de marcas

Asesoramos y tramitamos todo lo relacionado con tus Patentes y Marcas: Signos Distintivos, Invenciones, Diseños Industriales, Legislación sobre la Propiedad Intelectual, etc.

Uno de los trámites que debe hacer cualquier emprendedor es proteger su propiedad industrial, que representa los intangibles de su empresa.

El cómo nos van a conocer nuestros clientes, por nuestro nombre de empresa o por el nombre de nuestros productos. Es muy importante que el emprendedor registre su marca antes incluso de crear tu empresa, ya que es un proceso que va a llevar de 5 a 6 meses.

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Auditoría de protección de datos

Una auditoría es un análisis y evaluación de dónde estamos para saber a dónde queremos llegar y cuál es esa brecha que existe entre los dos puntos.

En el caso de la auditoría de protección de datos es conocer cómo una empresa o autónomo gestiona los datos personales que obtiene con un objetivo específico y cuál es el tratamiento que realiza sobre ellos para proteger el derecho de las personas físicas a que se mantengan resguardados y nadie haga un mal uso de los mismos.

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Protección de datos para empresas

El cumplimiento de la protección de datos es obligatorio desde la aparición de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos y sus posteriores modificaciones. Resulta obligatorio para todas aquellas empresas, autónomos, pequeñas empresas, etc., que recogen datos personales de otras empresas o particulares y que se ha vuelto un riesgo al mantener esa información en la nube y accesible al alcance de los riesgos de la red.

Es de vital importancia tener a resguardo dicha información, primero como derecho legítimo de las demás personas u organizaciones, más allá de la obligatoriedad de tener esa información protegida. ¿Y protegida de qué? Protegida del mal uso que pueden hacer con los mismos en afán de perseguir objetivos comerciales o de otra índole.

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¿Cuándo es lícito el tratamiento de datos personales?

a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.

b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.

c) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

d) El tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física.

e) El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.

f) El tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño.

¿Por qué necesitas una agencia de marketing digital para tu negocio?

¿Qué datos de tus clientes necesitas recabar y cómo hacerlo de forma legal y segura en tu web?

Los datos de tus clientes son una información muy valiosa para tu negocio, ya que te permiten conocer mejor a tu público objetivo, ofrecerles productos o servicios adaptados a sus necesidades, fidelizarlo y mejorar tu reputación. Pero no puedes pedir cualquier dato ni de cualquier manera.

Para pedir los datos de tus clientes correctamente en tu web, debes seguir estos pasos:

Protección de datos en Torrevieja y Alicante
  1. Define qué datos necesitas y para qué los vas a usar. No pidas más datos de los que realmente necesites para tu actividad. Por ejemplo, si solo quieres enviar un boletín informativo por correo electrónico, no necesitas pedir el nombre completo, el teléfono o la dirección postal de tus clientes.
  2. Informa a tus clientes sobre el tratamiento de sus datos. Debes incluir en tu web un aviso legal, una política de privacidad y una política de cookies que expliquen claramente qué datos recoges, con qué finalidad, durante cuánto tiempo, si los compartes con terceros y cómo pueden ejercer sus derechos. Estos documentos deben estar redactados en un lenguaje sencillo y accesible, y deben estar siempre actualizados.
  3. Obtén el consentimiento expreso de tus clientes. Debes solicitar el consentimiento de tus clientes antes de recoger sus datos, mediante un mecanismo que permita demostrar que lo han dado libre, específica, informada e inequívocamente. Por ejemplo, puedes usar una casilla que el cliente debe marcar para aceptar tu política de privacidad o un botón que diga «Sí, acepto». No vale con el silencio, la inacción o el consentimiento por defecto.
  4. Garantiza la seguridad de los datos. Debes adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger los datos de tus clientes frente a posibles pérdidas, robos, accesos no autorizados, alteraciones o divulgaciones. Por ejemplo, puedes cifrar los datos, usar contraseñas seguras, realizar copias de seguridad o limitar el acceso a los datos solo al personal autorizado.

¿Qué empresas u organismos están obligadas a la protección de datos?

Pymes y grandes empresas
Autónomos
Instituciones públicas
Asociaciones públicas
Comunidades de propietarios
Entidades sin ánimo de lucro
Clubes deportivos y otros
Centros de enseñanza
Cumplimiento de la protección de datos

RGPD · Cumplimiento

El coste de no cumplir es siempre mayor que el de hacerlo bien

Sanciones para empresas que no cumplen con la protección de datos

Las empresas que no cumplan con la ley de protección de datos son susceptibles de sanciones económicas. Más allá de las sanciones económicas que puedan sufrir, hay daños mucho más graves que pueden ser de reputación y el desprestigio de marca, cuyo coste puede ser mucho peor que la sanción dineraria.

Muchas empresas no cumplirán con la protección de datos por desconocimiento de la ley más que por infringirla a conciencia. Por eso es muy importante asesorarse y tener una actitud proactiva al respecto para evitar males mayores.

Beneficios para las empresas que cumplan con la ley de protección de datos

Las empresas que cumplan con la ley de protección de datos, en definitiva con todos los procesos que hay que tener en cuenta cuando estamos frente a información privada o documentación de personas o de otras empresas, si están bien asesoradas e informadas, no tendrán de qué preocuparse.

Lo importante es que cada empresa es única, con sus procesos y diferentes particularidades, por lo que es importante asesorarse con especialista de protección de datos.

Especialistas en protección de datos

¿Por qué buscar especialistas en protección de datos?

Ante el cumplimiento de una ley, en especial la ley RGPD, es muy necesario asesorarse con un especialista que evalúe los procesos de cada empresa, para conocer si cumplen con la ley a cada paso. Ya que son muchos los momentos en que están frente a información confidencial, datos personales o privados, de clientes, proveedores, empleados, etc.

Para evitar sanciones lo mejor es hacer las cosas bien y tener una actitud proactiva y dejarse asesorar por los profesionales que conocen la ley y la entienden en su totalidad. El coste de no cumplir puede ser mucho mayor que el precio o inversión en el cumplimiento de la ley.

Importancia de una evaluación sobre el cumplimiento de la RGPD. Hay quienes creen que la ley de protección de datos se limita solo a las páginas legales de la web y nada más lejos de la realidad. Son muchos los momentos en que tenemos que guardar información confidencial y cumplir con requisitos que la ley impone para salvaguardar datos privados. En cada momento hay que tener recaudos que solo los profesionales que asesoran sobre la RGPD conocen a la perfección.

Cumple con la legalidad de tu web con la protección de datos

Cuéntanos qué necesitas y te asesoramos sin compromiso. Atendemos a autónomos y empresas en toda España.